HOJA DE VIDA Y EMPLEO

FUENTES DE EMPLEO Y LA MANERA DE SOLICITARLO

Hay que comparar el tipo de empleo que se va a solicitar con las habilidades  que se poseen; debe ser un  empleo para el cual hayan valido la pena los años de preparación, que proporcione la sensación de que es necesario, que ofrezca una oportunidad de crecimiento profesional y un sentido de satisfacción monetaria

Una vez  que se  hayan  terminado los estudios, el primer paso será:

1.   decidir qué tipo de empresa será la más afín a la personalidad
2.  definir cuál es el puesto correcto de trabajo en la oficina
3.  búsqueda de empleo anhelado.

Antes de aceptar cualquier oferta de trabajo debe preguntarse:

1.  ¿Ofrece este trabajo la oportunidad anhelada?
2.  ¿ofrece este trabajo la oportunidad de avanzar, tanto profesional como económicamente?
3.   ¿Hay razones suficientes para sentirse orgulloso de ser miembro de esta organización; la reputación e importancia en la comunidad, hacen que esta empresa sea un lugar privilegiado para trabajar?
4. ¿Se conoce alguna persona competente  que trabaje en la actualidad allí?
5.  ¿esa persona esta contenta con su puesto y sus compañeros de trabajo?.

Una razón importante para escoger con cuidado el primer empleo es que se pueda planear una larga permanencia en él o el mayor tiempo posible.

DONDE BUSCAR EL  EMPLEO

-En la universidad o institución donde estudió.
-Las amistades:  los amigos son la mejor agencia de empleo.
-Agencias de Empleo.  Ellas cobran por sus servicios.  Algunas de ellas le cobran a la empresa que necesita los servicios de  un nuevo empleado, en vez de cobrarle a la persona que solicita el empleo.

-Oficinas de Personal.  En  la encargada de contratación de empleados.  Cuando visite una oficina para solicitar empleo, debe estar preparada para rendir un examen que compruebe sus habilidades.  Si se solicita para Secretaria, es muy posible que ese examen consista en un dictado  que debe transcribirse a computadora.

-Empleos públicos:  Para obtener información con respecto a estos exámenes, así como de los puestos que hayan disponibles, debe visitarse la oficina de la localidad o hacer la solicitud por escrito.

-Avisos Clasificados:  Se publican en una sección especial de los diarios locales.  Estos avisos pueden contestarse en persona,por medio de una carta o por una llamada telefónica, tal como lo indique el aviso.

Por otra parte encontramos paginas  donde podemos conseguir empleo.

http://www.mundonets.com/actualidad/paginas-para-conseguir-trabajo-enviar-hoja-de-vida/

NOTA:  buscar anuncios de los diarios de la región o país; también sitios web de algunos países o regiones donde se pueden hacer llegar hojas de vida.

SOLICITUD DE EMPLEO 

El objetivo es redactar y transcribir en forma exacta y nítida el resumen de datos  personales, y llenar las  formas de solicitud correspondiente, sin cometer errores.

Se debe redactar un informe escrito que resuma toda la información que pueda interesarle a la persona que ofrece el puesto.

El resumen también llamado "Curriculum vitae", Hoja de Vida, hoja de Datos personales.  Es la información escrita que deberá prepararse para presentar al futuro jefe;  en ella y de manera clara concisa, se dirá quién se es y que credenciales se posee para aspirar al puesto vacante.  Es importante saber evaluarse a sí mismo, en forma realista, haciendo resaltar las habilidades  necesarias que hagan al candidato el indicado para el puesto deseado.  por ejemplo, si se solicita un empleo en una firma importadora, debe resaltarse el conocimiento en inglés u otras lenguas  mencionando los estudios hechos sobre  las mismas.

El Ministerio de trabajo en su pagina ofrece la posibilidad de diligenciarla.  Entre a este link

http://www.mintrabajo.gov.co/e-labora.html

Tambien existen variedad de sitios que nos ofrecen también formatos de hoja de vida
por ejemplo:

http://www.mundonets.com/hoja-de-vida/

En esta pagina de mundonet, puede encontrar ayuda para EL PERFIL PROFESIONAL, sobre todo le ayudaran para la redacción,  analiza muy bien los ejemplos expuestos,  es necesario escribirlo en todas las hojas de vida.

Así mismo, puede descargar EL FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL
puede escribir así en el buscador de Google y luego da clic en  y ahí se descarga a su computadora. Esta hoja de vida es muy usual para empleos del gobierno,es decir públicos.


COMO PREPARARSE PARA CONSEGUIR EMPLEO

Son muchos los aspirantes con quien es se tiene que competir para u n mismo cargo secretarial. Tenga en cuenta lo siguiente:

1.  INVENTARIO PERSONAL
El primer paso consiste en la identificación  objetiva de las propias fortalezas y debilidades.  Conocer perfectamente las virtudes que se ponen al servicio de un empleador, facilita notablemente la tarea de  convencimiento  como la mejor alternativa

Con tal propósito , es  importante empezar cuanto antes a identificar  las habilidades y atributos personales.  Para ello será necesario responder con total veracidad a interrogantes  como:

• ¿en qué a´reas me siento más a gusto?
• ¿Me gusta tomar dictados o transcribir?
• ¿Me agrada atender clientes personalmente o por teléfono?
•  ¿Me siento bien coordinando grupos?
• ¿Me gusta el manejo de documentos?
• ¿Se me facilita la redacción  de comunicación?
• ¿Me encanta el trabajo en el computador?
• Saber que le gusta y en que áreas se desempeña mejor

Es una prueba de ls propias habilidades secretariales.  Por otra parte , identificar las áreas en las que no se siente a gusto, deja conocer las debilidades.

2.  CAPACITACIÓN

Es recomendable tomar todos los cursos que se puedan  y asistir a seminarios y conferencias sobre  temas relacionados con la profesión.

Resulta muy  interesante comprobar en  una hoja de vida  el entusiasmo  por ampliar  los conocimientos adquiridos en el salón de clases, mediante la participación en actividades  académicas extracurriculares.

3.  EXPERIENCIAS LABORALES

Una manera de  responder al requisito de la experiencia laboral cuando aún se está en la etapa de preparación  académica es conseguir un trabajo de medio tiempo, realizar  un trabajo de voluntariado o, incluso, desempeñar un trabajo sin remuneración.

Algunas empresas ofrecen trabajos de medio tiempo para dar la oportunidad a los estudiantes de realizar las dos tareas.

EJERCICIO

1.  ¿Cuál es la diferencia curricular entre un secretario general y un secretario  Contable?
2.  ¿Cuáles son las funciones de  una secretaria o secretario Contable?
3.  ¿Cuáles son las principales fuentes de empleo en la región?
4. ¿Cuáles son las habilidades  profesionales más prioritarias  de un Secretario contable?
5. ¡Cómo piensas  que puede evolucionar la profesión secretarial  en el tercer Milenio?


ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA

La hoja de vida es un documento que busca vender una imagen y unos servicios profesionales, para lo cual se hace necesario convencer  al empleador de ser la mejor opción.

En todos los casos lo más importante es decir la verdad.  La mayoría de los empleadores no firman contratos laborales sin antes haber verificado la información presentada en una hoja de vida.


Algunos criterios Generales

La hoja de vida no necesita ser extensa.  Solamente debe contener  aquellos datos que puedan resultar de interés para  el empleador.  Por tanto, no debe incluir información que no sea pertinente

• Debe resaltar  todas aquellas habilidades  y destrezas , para tratar de convencer  al empleador de ser  la mejor opción.
• La hoja de vida debe ser impecable, esto es , no contener errores  de ninguna clase   y tener una presentación armoniosa y pulcra
• No debe referirse a  preferencias políticas ni a creos religiosos de ninguna clase.

Si le corresponde transcribir una hoja de vida ante el empleador, es necesario no cometer los siguientes errores, pues puede  delatar al solicitante  como persona  poco lista, que necesita  supervisión especial, y que, probablemente, vaya a ser un fracaso como empleado.

•   ¿qué fecha es hoy?
• ¿Qué quiere decir nombre de pila?
• Quiere que ponga la inicial de mi segundo nombre o quiere que lo escriba completo?
• ¿Doy el nombre completo de mi papá?¿qué pon go donde dice:  en qué se  ocupa, si está  sin empleo?
• Me interesan  todos los deportes al aire libre.  ¿le doy la  lista de todos?
• Nunca he trabajado y no tengo experiencia.  ¿qué escribo en esta sección?
• ¿Me presta su guía telefónica? no sé la dirección de algunas de las personas  que he dado como  referencia.
• ¿Me puede dar otro formato?Hice todo un  enredo de esta solicitud".

Ir siempre preparado

1.  llevar un resumen de datos personales completos y una copia del mismo  para usarla la guía al llenar  la solicitud.

2.  Una lista completa de los nombres de las  personas personas que vayan a darse como referencia, con la dirección y el numero de teléfonos correctos.

3. En detalle los años en que  empezó y  terminó cada uno de los cursos y estudios terminados.

4. Las fechas y toda la información pertinente a la experiencia en otros empleos.

5.  Las tarjetas del seguro de salud

6.  Varias fotografías, pedqueñas y que indiquen seriedad.

7. Un calendario del año en curso.

ASPECTOS TÉCNICOS  DE LA HOJA DE VIDA

HOJA DE VIDA

Este titulo identifica el documento.  Se escribe  con mayuscula sostenida, centrado a dos o tres interlineas del margen superior.

DATOS PERSONALES

Dentro de este atributo van los siguientes subtitulos:

Nombre
Los nombres y apellidos se escriben completos

Identificación 
Se refiere al documento de identidad

Estado Civil 

Se completa con a expresiones de  casado, soltera, divorciada, unión libre, viuda.

Domicilio
Debe tenerse  especial cuidado para que no vaya a extraviarse la correspondencia.

Teléfono

Además del teléfono debe incluirse aquí, celular, correo electrónico

Estudios

Este titulo se escribe con mayúscula sostenida, además a tres interlineas se escriben los siguientes sub titulos: Primarios, secundarios, técnicos, tecnológicos, universitarios.  Los primeros sólo se  incluyen  cuando no hayan tecnológicos  ni universitarios.  cuando se haya cursado  posgrado, pueden omitirse los primarios y los secundarios.

Al referirse a cualquier nivel de estudios debe  incluirse el nombre de la institución, el titulo adquirido, la ciudad y la fecha.

estudios complementarios 
 Se escriben con el nombre, la duración, la institución, la ciudad y la fecha. Estos datos debajo del titulo a tres interlineas del titulo.

Experiencia

A tres interlineas del titulo, empezando por la más reciente.  Para cada caso se  indica el nombre de la empresa, el cargo desempeñado y el tiempo de servicio, también  pueden describirse las funciones.

Referencias
Debajo a tres interlineas los siguientes subtitulo: laborales, personales
En la experiencias laborales deben incluirse, la razón social de la empresa, nombre del funcionario con la indicación del cargo, la dirección, el teléfono y  la ciudad.

Las referencias personales deben incluirse:  el tratamiento académico,  los nombres y apellidos, su actividad laboral (cargo y empresa), la dirección, el teléfono y la ciudad.

Nombres y firmas
De cuatro a seis interlineas se escriben los nombres y apellidos, en mayuscula sosendida y sobre ellos la firma correspondiente

Fecha de presentación
De tres a cuatro interlineas del renglón anterior, se escribe la ciudad y la fecha de presentación del documento.

Ver ejemplo

Desarrolla las siguientes   -ACTIVIDADES:  

Realiza  utilizando el procesador de texto ,  una hoja de vida y su carta de presentación , conservando as medidas para una carta comercial.  siguiendo modelo.  (Oprima ctrl y da clic en el link)  Ver link

Tomando como base el blog

  http://gloria-quenosetedaetucerebro.blogspot.com.co/    ingresa y en el apartado OTROS DOC.  realizar el formato y contenido de un memorando,  el Acta, la constancia, circular, Resolución y Decreto.   Tenga en cuenta de colocar las fechas actuales 

CARTA DE PRESENTACION 

No es conveniente enviar la Hoja de Vida sola, debe  acompañarse de una carta de presentación  dirigida al empleador, o al anunciante  para el caso de respuesta a algunos clasificados.

El propósito de la carta de presentación es destacar los datos fundamentales de la hoja de vida, que motiven al empleador a leerla totalmente con el convencimiento inicial de que se trata del candidato ideal  o por lo menos de un serio aspirante.

SUGERENCIAS PRACTICAS

1.  Ser siempre honesto y sincero con la información
2.  Cuando se usen los servicios de una agencia de empleos para solicitar  trabajo asegúrese de que se  ha comprendido la obligación contraída con ella.  No firmar ningún  documento  o contrato sin antes haber leído, muy minuciosamente, todas las cláusulas!
3.  Escoger como referencias a personas que puedan escribir buenas cartas o  que lo conozcan bien   y puedan dar buenas referencias.

LA ENTREVISTA PERSONAL

Podemos ilustrarnos con consejos y otros aspectos relacionados en los siguientes sitios:

http://www.entrevistadetrabajo.org/

PRUEBA PSICOTECNICA:  https://www.youtube.com/watch?v=NanQJIxWA6U  

PREGUNTAS FRECUENTES:  https://www.youtube.com/watch?v=OcKF2V4yZyE

http://www.teinteresa.es/empleo/100-preguntas-entrevista-de-trabajo_0_1070894651.html

http://www.empleosperu.gob.pe/abe/paso12.asp

Algunos videos nos pueden ayudar a entender  como enfrentarse frente a la entrevista

https://www.youtube.com/watch?v=dJ2IoO4yaik

https://www.youtube.com/watch?v=tReJugaY6tk

2.   Trascribir el siguiente modelo y actualizarlo según la norma 1486 y vocabulario moderno.  Así  mismo puede buscar otros modelos en Internet, pero asegúrese de  tomarlas como borradores y arreglarlas según la norma.

3. Prepara tu hoja de vida  y una carta de presentación,  dirigida al anunciante 528, en cuyo clasificado solicita  como requisitos conocimientos en computación y experiencia en el manejo de personal.

4.  Determina una lista de empresas con las cuales puedes tener algún contacto para conseguir empleo .
5.  Qué cursos consideras prioritarios para complementar y actualizar tu capacitación académica?
6. De qué maneras puedes adquirir, en tu actual condición, experiencia laboral?
7.  Cuál es el propósito de una hoja de vida y cuál el de una  carta de presentación
8. Qué aspectos son esenciales al redactar una carta de presentación?
9. Leer el artículo sobre la entrevista y  simula con un compañero una entrevista
10. Qué responderías a una pregunta sobre el actual gobierno?
11.  Por qué  crees que se sugiere no visitar  empresas  en compañía de otras personas?
12. Investiga cuál es la mejor forma de vestirse para una entrevista?
13.  Por qué consideras que no es aconsajable aceptar, durante  la entrevista, un cigarillo o alguna bebida alcohólica.

Revice los siguientes documentos  y realice las actividades.

https://drive.google.com/file/d/0BxBATUmjbbtCTzFKSUxTVlU0WHM/view?usp=sharing

TECNICAS DE ESTUDIO

TECNICAS Y HABITOS DE ESTUDIO

como hacer una buena exposición 

Tenga en cuenta las sugerencias que se presentan en el siguiente enlace.  Haga su propio resumen y no las olvide al momento de exponer

De clic en el video y vaya haciendo pausas para visualizar mejor la información

o puede colocar la siguiente dirección para ingresar

ANALIZA

Las técnicas de estudio son un conjunto de herramientas, que ayudan a mejorar el rendimiento y facilitan el proceso de estudio.

Antes de continuar veamos las razones que tenemos para ser un buen estudiante? leemos mentalmente y escribe 10 con las cuales más te identificas, escribelas y luego nos cuentas.

LA COMUNICACION

Como ser un buen estudiante

QUE ES ESTUDIO?

es un esfuerzo integral para aprender la comprensión de un tema es decir aplicamos todas nuestras actitudes personales en cada momento y etapa de vida. Entre mayor aptitudes tenga mayor será su éxito

TEMATICA 1:  LA COMUNICACIÓN

Este video le sirve de apoyo para complementar y desarrollar el taller relacionado con las historietas y hago un estudio de casos.

A continuación encuentra las actividades a desarrollar en el taller de  los estudiantes del día domingos en el año 2014 calendario A.

TEMÁTICA 2 : PARRAFO -TEXTOS 

El parrafo tecnicas estudio 2013 noche from gloriaes25

En esta temática analizamos párrafos y encontramos la clasificación de los párrafos.  Recuerda los puedo encontrar clasificados de acuerdo a la Forma, estructura, Finalidad y rasgos comunicativos y estructuras. Otro sitio recomendado para ampliar la información sobre los párrafos:

http://es.scribd.com/doc/36164237/1-Clasificacion-de-los-textos

ACTIVIDAD

A continuación haciendo uso del buscador por Internet vamos contestar los siguientes interrogantes utilizando una presentación en PowerPoint, posteriormente debe organizar dicha información y guardarla en un C.D.

http://www.tecnicas-de-estudio.org

1. aprendizaje: qué es?
2. Caracteristicas principales del aprendizaje
3. Tipos de aprendizaje. Ejemplos
4. Qué permiten las técnicas de estudio?
5. Que es la motivación y etapas... cómo mejorarla?
6. El lenguaje qué es?
7. Cuáles son los tipos de memoria?
8. Cómo se resumen los métodos de BCDEF, CAMPO, LEA?
9. Qué parte del cerebro se ejercita en el aprendizaje?
10. Tipos de inteligencias?
11. Cuáles son los tipos de atención o Interés?
12. Para qué son útiles las técnicas de estudio?

Una vez realices el resumen lo guardas como Técnicas y lo envias a gloriaes25@gmail.com

.EL ENTUSIASMO

Analicemos los siguientes aspectos:

• El entusiasmo lo mueve todo
• estudiar con entusiasmo
• Cómo desarrollar entusiasmo con los estudios

http://como-estudiar.estudiantes.info/2008/04/estudiar-con-entusiasmo.html

PRACTICA LA ORTOGRAFIA:

Se recomienda escribir las siglas con mayúsculas fijas.

• Las siglas no tienen plural. Si se pretende pluralizarlas, este accidente lo sufre el artículo que las acompaña. Ejemplo: las ONG de educación.


• Las siglas se escriben sin punto entre las letras que las componen. Ejemplo: EPM, y no E.P.M.


• Las abreviaturas deben omitirse, hasta donde sea posible, en el cuerpo de un informe. Su uso más frecuente se presenta en las citas bibliográficas. Si la abreviatura contiene la sílaba tildada de la palabra completa, debe tildarse la abreviatura. Ejemplos: Ibíd., por ibídem; pág. , por página; admón., por administración. Toda abreviatura termina con punto.


• La expresión a nivel debe reemplazarse, cuando no se puede eliminar, por en el ámbito.


• La expresión al interior debe reemplazarse, cuando no se puede eliminar, por en el interior.


• La palabra normatividad no existe; en su reemplazo debe usarse normativa.


• Los anexos se señalan con letra mayúscula. Ejemplo: Anexo A

NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS

 En este video encuentra los esquemas de la Norma 1486 en su sexta Actualización.  Herramienta de  útil para la realización de trabajos escritos. Sitio para ampliar la información 

http://www.emprendimientouao.org/wp-content/uploads/2010/11/NTC14862008.pdf

ALGUNAS RECOMENDACIONES:

DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS

• Para la numeración se emplean números arábigos.


• Cada división principal puede subdividirse en cualquier número de subdivisiones. Sin embargo, es aconsejable limitar el número de subdivisiones para que los números de referencia sean fáciles de identificar, leer y citar.


• Se coloca un punto entre los números que designen las subdivisiones. El punto final es opcional, pero su empleo u omisión debe generalizarse.

Ejemplo:

Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel

1. PRIMER NIVEL : Se escribe  en MAYUSCULA.  Punto y aparte

1.1.  SEGUNDO NIVEL, se escribe con mayúscula. Punto y aparte 

1.1.1. Tercer Nivel:    Con mayúscula Inicial.  Se sigue  escribiendo 

1.1.2

1.2

2.

2.1.

2.1.1.

2.1.2

NORMA 1487

CITAS Y NOTAS DE PIE DE PÁGINA

1. DEFINICIONES

Bibliografía: lista alfabética de fuentes documentales, registradas en cualquier soporte, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.

Cita: pasaje, párrafo proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar o contrastar lo expresado.

Cita de cita: cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro.

Cita directa o textual: cita en la cual se hace transcripción de las palabras textuales de un autor.

Cita indirecta: cita que hace mención de las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe.

Espacio: distancia horizontal entre dos caracteres, generalmente del tamaño de un carácter.

Ibíd.: abreviatura tomada de la palabra ibídem, cuyo significado es "en el mismo lugar".

Op. cit.: abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citato, cuyo significado es "en la obra citada".

Referencia bibliográfica: conjunto de elementos suficientemente precisos y ordenados que facilitan la identificación de una fuente documental o de parte de ella.

Renglón: serie de palabras o caracteres escritos o impresos en línea horizontal.

Superíndice: número arábigo consecutivo, colocado un poco alzado del renglón, antes o después de una palabra o frase.

2. REQUISITOS ESPECÍFICOS

2.1. Cita directa o textual breve

Consta de menos de cinco renglones. Se presenta inserta dentro del texto, entre comillas. El número superíndice correspondiente se coloca al final, después de las comillas y antes del signo de puntuación. No se deja espacio entre las comillas de apertura y la primera letra de la cita ni entre el signo de puntuación que corresponda y el superíndice.

Ejemplo:

Ander Egg presenta la siguiente definición: "Es un procedimiento reflexivo, sistemático, controlado y crítico que permite descubrir nuevos hechos o datos, relaciones o leyes en cualquier campo del conocimiento humano".¹

El pie de página correspondiente se registra como sigue:

____________

¹ ANDER EGG, Ezequiel. Técnicas de investigación social. Buenos Aires: Humánitas, 1969, p.28.

2.2. Cita directa o textual extensa

Cuando la cita ocupa más de cinco renglones, aparece como una inserción en el texto y se deja una sangría de entre cuatro y seis espacios, que se conserva hasta el final. La cita se escribe a un renglón, sin comillas y se separa del texto por dos renglones.

Ejemplo:

A propósito del análisis de riesgo, Royal P. Fisher dice:

Un análisis de riesgo o valoración puede ser efectuado en cualquier momento. Sus objetivos son:

• 1. Ayudar en la identificación de exposiciones.


• 2. Ayudar en la cuantificación de los valores de las exposiciones.


• 3. Permitir un ranking de exposiciones por prioridades.


• 4. Servir como base para el análisis del coste eficaz².

El pie de página correspondiente se registra como sigue:

____________

² FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998, p.83.

• En las enumeraciones de una cita, cuando el texto de un numeral ocupe más de un renglón, todos terminan en punto.

• Cualquier modificación que el autor del trabajo realice en una de estas citas aparece entre paréntesis rectangular. ([ ]).

• Cualquier omisión se indica con tres puntos suspensivos.

2.3. Cita indirecta

La cita indirecta se escribe dentro del texto. No lleva comillas, y el superíndice correspondiente se coloca después del autor y antes de citar su idea.

Ejemplo:

Como dice Mabbett¹, el éxito de la producción de las frutas en Chile está asociado a factores como el clima, la geografía y el talento técnico y empresarial.

El pie de página correspondiente se escribe así:

____________

¹ MABBETT, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York. Vol. 4. Nº 1 (ene.-feb., 1994); p.5.

2.4. Cita de cita

La cita de cita es directa y puede ser breve o extensa. Su ubicación en el texto sigue los procedimientos señalados para la presentación de citas directas.

Ejemplo:

Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atención la importancia que le dan a estas proyecciones automáticas, en la conformación de los grupos, entre otros, Summer y Keller: "Creemos que los fenómenos sociales se deben a esfuerzos impersonales, que actúan automáticamente, que superan la capacidad de influencia y de control individuales que producen efectos que son solo propios de ellos"¹.

El pie de página correspondiente queda así:

____________

¹ SUMMER, G. and KELLER,T. The scientific of society, citado por Kliemt, Harmut. Las instituciones morales

NOTA: En la bibliografía se debe referenciar al autor que cita. Para este caso:

KLIEMT, Harmut. Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986, 325 p.

3. REQUISITOS GENERALES

• Las citas se identifican en el texto con un número arábigo que se ubica como superíndice. En la referencia, se puede conservar el superíndice, el número directo o el número entre paréntesis.


• La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una línea horizontal continua de aproximadamente doce espacios. Esta línea se traza desde el margen izquierdo, después del último renglón del texto y separada de éste por dos renglones.


• El número que identifique cada cita, cuando se elabore su correspondiente referencia, se coloca a un espacio de la línea horizontal continua, contra el margen izquierdo.


• El texto de la referencia bibliográfica comienza inmediatamente después del número de identificación.


• En cada página aparece el mismo número de referencias a las indicadas en ella. Las citas se numeran consecutivamente a través de todo el texto.

3.1. Referencia de libro o folleto

Si es libro o folleto, la referencia bibliográfica tiene el siguiente orden:

• Autor: primero el apellido, escrito en mayúscula fija y separado por una coma del nombre, que se escribe con mayúscula inicial; después del nombre va punto.


• Título: se escribe con mayúscula sólo la primera letra, excepto los nombres propios que aparezcan en él; después del título se escribe punto.


• Número de la edición, si no es la primera, y luego, punto.


• Ciudad, y dos puntos.


• Editorial, y coma.


• Año de edición, y coma.


• Páginas utilizadas en el trabajo y punto final.

Ejemplo:

BARABBA, Vincent P. y ZALTMAN, Gerald. La voz del mercado: la ventaja competitiva a través del uso creativo de la información del mercado. Madrid: McGraw Hill, 1992, p. 190-230.

3.2. Referencia de revista

La referencia de revista contiene en su orden:

• Autor


• Título del artículo


• La palabra En, subrayada


• Título de la revista


• Ciudad


• Volumen (si lo hay)


• Número de la revista


• Período y fecha


• Páginas consultadas

Ejemplo:

NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y política tecnológica. En: Normas y calidad. Bogotá. Vol.7, Nº 13 (ene.-jun. 1991); p.23.

3.3. Referencia de periódico

La referencia de periódico contiene en su orden:

• Autor


• Título del artículo


• La palabra En


• Título del periódico.


• Ciudad, día, mes, año


• Páginas de la sección consultada


• Número de la columna, precedido por la letra c.

Ejemplo:

ZAMBRANO D., Andrés. De las encuestas al computador. En: El Tiempo, Bogotá, 21, febrero, 1995; p. 1B, c. 1-4.

3.4. Referencia de suplemento de periódico

Para suplemento de periódico, la referencia contiene en su orden:

• Autor


• Título del artículo


• La palabra En


• Título del suplemento o entrega especial


• Título del periódico


• Ciudad, día, mes año


• Páginas consultadas

Ejemplo:

ARENAS, Luis Guillermo y VARGAS, Álvaro. El reto del mercadeo. En: Portafolio, El Tiempo, Bogotá, 20, febrero, 1995; p. 42.

4. USOS DE IBÍD. Y OP. CIT.

Cuando una obra se cite más de una vez, no es necesario repetir todos los elementos de la referencia bibliográfica. Para indicar que se trata de la misma obra, se utilizan las siguientes abreviaturas latinas:

•4.1. Ibíd.

Cuando una misma obra se cite consecutivamente dos o más veces, es decir, cuando no se intercale otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura ibíd. Ésta se escribe seguida de una coma, y luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra p.

Ejemplo:

¹ FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998. p.83.

² Ibíd., p. 90.

•4.2. Op. cit.

Cuando sea necesario citar la obra de un autor ya citado anteriormente en forma completa, pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura op. cit. Ésta se escribe a continuación del apellido del autor, separada de éste por una coma, y luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra p.

Ejemplo:

¹ MABBETT, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York. Vol. 4, Nº 1 (ene.-feb. 1994), p.5.

² FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Díaz de Santos, 1998, p.83.

³ MABBETT, op. cit., p.6.

Cuando sea necesario citar varias veces dos o más obras de un mismo autor, al usar la abreviatura op.cit., se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la cual se refiera la cita, separada de aquél por una coma.

Ejemplo:

¹ MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogotá; Tercer Mundo Editores, 1989, p. 20.

² MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Planeación estratégica de la calidad total. Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1993, p. 60

³ MARIÑO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, op. cit., p.35.

⁴ MARIÑO NAVARRETE, Planeación estratégica de la calidad total, op. cit., p.21.

•5. PRESENTACIÓN DE LAS NOTAS DE PIE DE PÁGINA

•5.1. Generalidades

• Las notas de pie de página sirven para hacer aclaraciones o proporcionar mayor información acerca de lo escrito.


• Las notas de pie de página se indican en el texto con asterisco (*).


• En el caso de presentarse más de una nota en la misma página, cada una se distingue con uno, dos o más asteriscos.


• La señalización de las notas de pie de página no es consecutiva en el texto sino que corresponden a cada página.

5.2. Comunicaciones personales

Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o correspondencia personal se escriben como notas de pie de página, cuando sean necesarias para completar la información del texto.

En la nota de pie de página, la referencia lleva los siguientes datos:

• Forma mediante la cual se obtuvo la información: entrevista, carta... Este dato se escribe con mayúscula fija.


• Nombre y cargo de la persona que suministró la información.


• Ciudad y fecha en que se obtuvo la información.

Ejemplo:

* ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación de Colombia. Bogotá, 20 de febrero de 1996.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA LIBROS, FOLLETOS E INFORMES

1. DEFINICIONES

Autor: persona o entidad responsable del contenido intelectual de un libro, folleto, artículo o informe.

Bibliografía: Relación alfabética de fuentes documentales registradas en cualquier soporte y consultadas por el investigador para sus tentar sus escritos.

Colofón: Anotación al final de los libros, que indica el nombre del impresor y el lugar y fecha de la impresión, o alguna de estas circunstancias.

Documento electrónico: Soporte que contiene información que puede ser decodificada por computadora. Transmite indistintamente texto, imagen y sonido (vídeo disco, disco óptico, cederrón).

Edición: Conjunto de ejemplares de una obra impresa por una sola vez sobre el mismo molde.

Editor: Nombre de la persona o entidad responsable de la producción, impresión y publicación de una obra (suele asimilarse a editorial).

Folleto: Obra impresa no periódica que consta de más de cuatro páginas y menos de 48.

Ilustración: Tablas, figuras o cualquier material gráfico que aparezca impreso en el cuerpo de una publicación.

ISBN (Internatinal Standard Book Number): número internacional normalizado que identifica cada libro.

Libro: Publicación impresa no periódica con más de 48 páginas.

Lugar de publicación: Nombre de la ciudad sede del editor que publica.

Material acompañante: Aquel adicionado a una publicación que, por su dificultad técnica, no se puede incluir dentro del cuerpo del trabajo, como diapositivas, planos, manuales con indicaciones, microfichas, disquetes, casetes u hojas de respuesta. No debe confundirse con anexos.

Pie de imprenta: Indicación del lugar de publicación, el nombre de la editorial y el año de publicación del libro, folleto o informe.

Serie: Conjunto de libros y folletos que forman parte de una misma colección, identificados a través de un título colectivo y un número consecutivo determinado por el editor.

Subtítulo: Palabra o frase agregada al título, que lo complementa o amplía.

Título: Palabra o frase con la cual el editor denomina una obra o un escrito.

Tomo: Unidad temática de una publicación determinada por el autor.

Volumen: División física de una obra, determinada por el editor. Puede incluir uno o más tomos.

2. ESQUEMA DE LA REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA PARA LIBROS Y FOLLETOS

2.1. Autor personal

El nombre del autor se escribe así: primero se colocan los apellidos, en letra mayúscula sostenida, separados por una coma del nombre escrito con mayúscula inicial y seguido de punto.

Ejemplo:

GARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel.

Cuando haya dos autores, se escriben los apellidos y sus nombres unidos por la conjunción "y" o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto.

Ejemplo: GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael.

Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el segundo, por punto y coma, y el segundo y el tercero por la conjunción "y" o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto.

Ejemplo:

RESTREPO, Mario; GÓMEZ E., Juan José y ARISTIZÁBAL, Julia.

Cuando haya más de tres autores, se escriben el apellido y el nombre del primero y, enseguida, la expresión latina et al., que corresponde a "y otros".

Ejemplo:

CROSBY, Bill et al.

NOTAS:

• Se deben omitir las indicaciones que señalen jerarquía, rango, título u otra distinción.


• Los calificativos que indiquen parentesco (en lengua española o extranjera) como hijo, junior y otros se citan a continuación del apellido, en forma completa. Ejemplo: MARTING hijo, José Antonio.


• En caso de que el nombre del autor no aparezca, debe hacerse la entrada de la referencia con el título, colocando las dos primeras palabras de éste con mayúscula fija. Ejemplo: EL LAZARILLO de Tormes.

•2.2. Autor corporativo

El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa, con mayúscula sostenida, tal como aparece en el libro o folleto.

Ejemplo:

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

Cuando el autor corporativo sea una entidad gubernamental a través de la cual se ejercen funciones legislativas, ejecutivas o judiciales se cita primero el nombre del país, departamento, municipio o jurisdicción correspondiente, seguido del nombre de la entidad.

Ejemplo:

COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL.

Esta regla no se aplica cuando en el nombre de la entidad se incluye el nombre del país o jurisdicción.

Ejemplo:

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR.

Cuando el libro o folleto esté escrito en otro idioma, el nombre del país o jurisdicción se escribe completo y en español. El de la entidad, en el idioma en que esté escrito el libro o folleto.

Ejemplo:

ESTADOS UNIDOS. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICE.

Cuando se trate de publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas a ministerios o secretarías ejecutivas o administrativas, se cita primero el nombre del país, seguido del nombre de la entidad subordinada, sin necesidad de mencionar el ministerio, departamento o secretaría de que depende.

Ejemplo:

COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Las entidades gubernamentales o privadas de carácter autónomo se indican por su nombre.

Ejemplo:

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.

Cuando se trate de entidades con la misma denominación, se agrega el nombre del lugar respectivo, con mayúscula inicial, con el fin de hacer la distinción necesaria. Si la entidad fuere de carácter nacional, se agrega el nombre del país entre paréntesis.

Ejemplos:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, Cartagena.

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Chile).

•2.3. Descripción del material acompañante

Cuando el libro, folleto o informe incluya material adicional, éste se menciona mediante una palabra o frase que indique la naturaleza del mismo. Tal descripción se separa del elemento anterior por medio de un espacio, signo de adición (+), un espacio.

Ejemplo:

ICFES. Aprender a investigar. Santa Fe de Bogotá: ICFES, 1994. 35 p. + 6 videocasetes (VHS) + 6 casetes (son.).

•2.4. Serie o colección

Cuando un libro, folleto o informe haga parte de una serie o colección, se coloca la mención de serie entre paréntesis, separada del elemento anterior por un punto. La mención de serie incluye el título colectivo asignado por el editor.

Para la numeración dentro de la serie se coloca el número del libro, folleto o informe dentro de la serie, en números arábigos.