Hay que comparar el tipo de empleo que se va a solicitar con las habilidades que se poseen; debe ser un empleo para el cual hayan valido la pena los años de preparación, que proporcione la sensación de que es necesario, que ofrezca una oportunidad de crecimiento profesional y un sentido de satisfacción monetaria
Una vez que se hayan terminado los estudios, el primer paso será:
1. decidir qué tipo de empresa será la más afín a la personalidad
2. definir cuál es el puesto correcto de trabajo en la oficina
3. búsqueda de empleo anhelado.
Antes de aceptar cualquier oferta de trabajo debe preguntarse:
1. ¿Ofrece este trabajo la oportunidad anhelada?
2. ¿ofrece este trabajo la oportunidad de avanzar, tanto profesional como económicamente?
3. ¿Hay razones suficientes para sentirse orgulloso de ser miembro de esta organización; la reputación e importancia en la comunidad, hacen que esta empresa sea un lugar privilegiado para trabajar?
4. ¿Se conoce alguna persona competente que trabaje en la actualidad allí?
5. ¿esa persona esta contenta con su puesto y sus compañeros de trabajo?.
Una razón importante para escoger con cuidado el primer empleo es que se pueda planear una larga permanencia en él o el mayor tiempo posible.
DONDE BUSCAR EL EMPLEO
-En la universidad o institución donde estudió.
-Las amistades: los amigos son la mejor agencia de empleo.
-Agencias de Empleo. Ellas cobran por sus servicios. Algunas de ellas le cobran a la empresa que necesita los servicios de un nuevo empleado, en vez de cobrarle a la persona que solicita el empleo.
-Oficinas de Personal. En la encargada de contratación de empleados. Cuando visite una oficina para solicitar empleo, debe estar preparada para rendir un examen que compruebe sus habilidades. Si se solicita para Secretaria, es muy posible que ese examen consista en un dictado que debe transcribirse a computadora.
-Empleos públicos: Para obtener información con respecto a estos exámenes, así como de los puestos que hayan disponibles, debe visitarse la oficina de la localidad o hacer la solicitud por escrito.
-Avisos Clasificados: Se publican en una sección especial de los diarios locales. Estos avisos pueden contestarse en persona,por medio de una carta o por una llamada telefónica, tal como lo indique el aviso.
Por otra parte encontramos paginas donde podemos conseguir empleo.
http://www.mundonets.com/actualidad/paginas-para-conseguir-trabajo-enviar-hoja-de-vida/
Por otra parte encontramos paginas donde podemos conseguir empleo.
http://www.mundonets.com/actualidad/paginas-para-conseguir-trabajo-enviar-hoja-de-vida/
NOTA: buscar anuncios de los diarios de la región o país; también sitios web de algunos países o regiones donde se pueden hacer llegar hojas de vida.
SOLICITUD DE EMPLEO
El objetivo es redactar y transcribir en forma exacta y nítida el resumen de datos personales, y llenar las formas de solicitud correspondiente, sin cometer errores.
Se debe redactar un informe escrito que resuma toda la información que pueda interesarle a la persona que ofrece el puesto.
El resumen también llamado "Curriculum vitae", Hoja de Vida, hoja de Datos personales. Es la información escrita que deberá prepararse para presentar al futuro jefe; en ella y de manera clara concisa, se dirá quién se es y que credenciales se posee para aspirar al puesto vacante. Es importante saber evaluarse a sí mismo, en forma realista, haciendo resaltar las habilidades necesarias que hagan al candidato el indicado para el puesto deseado. por ejemplo, si se solicita un empleo en una firma importadora, debe resaltarse el conocimiento en inglés u otras lenguas mencionando los estudios hechos sobre las mismas.
El Ministerio de trabajo en su pagina ofrece la posibilidad de diligenciarla. Entre a este link
http://www.mintrabajo.gov.co/e-labora.html
Tambien existen variedad de sitios que nos ofrecen también formatos de hoja de vida
por ejemplo:
http://www.mundonets.com/hoja-de-vida/
En esta pagina de mundonet, puede encontrar ayuda para EL PERFIL PROFESIONAL, sobre todo le ayudaran para la redacción, analiza muy bien los ejemplos expuestos, es necesario escribirlo en todas las hojas de vida.
Así mismo, puede descargar EL FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL
puede escribir así en el buscador de Google y luego da clic en y ahí se descarga a su computadora. Esta hoja de vida es muy usual para empleos del gobierno,es decir públicos.
COMO PREPARARSE PARA CONSEGUIR EMPLEO
Son muchos los aspirantes con quien es se tiene que competir para u n mismo cargo secretarial. Tenga en cuenta lo siguiente:
1. INVENTARIO PERSONAL
El primer paso consiste en la identificación objetiva de las propias fortalezas y debilidades. Conocer perfectamente las virtudes que se ponen al servicio de un empleador, facilita notablemente la tarea de convencimiento como la mejor alternativa
Con tal propósito , es importante empezar cuanto antes a identificar las habilidades y atributos personales. Para ello será necesario responder con total veracidad a interrogantes como:
Es recomendable tomar todos los cursos que se puedan y asistir a seminarios y conferencias sobre temas relacionados con la profesión.
Resulta muy interesante comprobar en una hoja de vida el entusiasmo por ampliar los conocimientos adquiridos en el salón de clases, mediante la participación en actividades académicas extracurriculares.
3. EXPERIENCIAS LABORALES
Una manera de responder al requisito de la experiencia laboral cuando aún se está en la etapa de preparación académica es conseguir un trabajo de medio tiempo, realizar un trabajo de voluntariado o, incluso, desempeñar un trabajo sin remuneración.
Algunas empresas ofrecen trabajos de medio tiempo para dar la oportunidad a los estudiantes de realizar las dos tareas.
EJERCICIO
1. ¿Cuál es la diferencia curricular entre un secretario general y un secretario Contable?
2. ¿Cuáles son las funciones de una secretaria o secretario Contable?
3. ¿Cuáles son las principales fuentes de empleo en la región?
4. ¿Cuáles son las habilidades profesionales más prioritarias de un Secretario contable?
5. ¡Cómo piensas que puede evolucionar la profesión secretarial en el tercer Milenio?
ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA
La hoja de vida es un documento que busca vender una imagen y unos servicios profesionales, para lo cual se hace necesario convencer al empleador de ser la mejor opción.
En todos los casos lo más importante es decir la verdad. La mayoría de los empleadores no firman contratos laborales sin antes haber verificado la información presentada en una hoja de vida.
Algunos criterios Generales
La hoja de vida no necesita ser extensa. Solamente debe contener aquellos datos que puedan resultar de interés para el empleador. Por tanto, no debe incluir información que no sea pertinente
Ir siempre preparado
Dentro de este atributo van los siguientes subtitulos:
Nombre
Los nombres y apellidos se escriben completos
Identificación
Se refiere al documento de identidad
Estado Civil
Al referirse a cualquier nivel de estudios debe incluirse el nombre de la institución, el titulo adquirido, la ciudad y la fecha.
estudios complementarios
Se escriben con el nombre, la duración, la institución, la ciudad y la fecha. Estos datos debajo del titulo a tres interlineas del titulo.
Experiencia
A tres interlineas del titulo, empezando por la más reciente. Para cada caso se indica el nombre de la empresa, el cargo desempeñado y el tiempo de servicio, también pueden describirse las funciones.
Referencias
Debajo a tres interlineas los siguientes subtitulo: laborales, personales
En la experiencias laborales deben incluirse, la razón social de la empresa, nombre del funcionario con la indicación del cargo, la dirección, el teléfono y la ciudad.
Las referencias personales deben incluirse: el tratamiento académico, los nombres y apellidos, su actividad laboral (cargo y empresa), la dirección, el teléfono y la ciudad.
Nombres y firmas
De cuatro a seis interlineas se escriben los nombres y apellidos, en mayuscula sosendida y sobre ellos la firma correspondiente
Fecha de presentación
De tres a cuatro interlineas del renglón anterior, se escribe la ciudad y la fecha de presentación del documento.
Ver ejemplo
CARTA DE PRESENTACION
No es conveniente enviar la Hoja de Vida sola, debe acompañarse de una carta de presentación dirigida al empleador, o al anunciante para el caso de respuesta a algunos clasificados.
El propósito de la carta de presentación es destacar los datos fundamentales de la hoja de vida, que motiven al empleador a leerla totalmente con el convencimiento inicial de que se trata del candidato ideal o por lo menos de un serio aspirante.
SUGERENCIAS PRACTICAS
1. Ser siempre honesto y sincero con la información
2. Cuando se usen los servicios de una agencia de empleos para solicitar trabajo asegúrese de que se ha comprendido la obligación contraída con ella. No firmar ningún documento o contrato sin antes haber leído, muy minuciosamente, todas las cláusulas!
3. Escoger como referencias a personas que puedan escribir buenas cartas o que lo conozcan bien y puedan dar buenas referencias.
LA ENTREVISTA PERSONAL
Podemos ilustrarnos con consejos y otros aspectos relacionados en los siguientes sitios:
http://www.entrevistadetrabajo.org/
PRUEBA PSICOTECNICA: https://www.youtube.com/watch?v=NanQJIxWA6U
PREGUNTAS FRECUENTES: https://www.youtube.com/watch?v=OcKF2V4yZyE
http://www.teinteresa.es/empleo/100-preguntas-entrevista-de-trabajo_0_1070894651.html
http://www.empleosperu.gob.pe/abe/paso12.asp
Algunos videos nos pueden ayudar a entender como enfrentarse frente a la entrevista
https://www.youtube.com/watch?v=dJ2IoO4yaik
https://www.youtube.com/watch?v=tReJugaY6tk
2. Trascribir el siguiente modelo y actualizarlo según la norma 1486 y vocabulario moderno. Así mismo puede buscar otros modelos en Internet, pero asegúrese de tomarlas como borradores y arreglarlas según la norma.
3. Prepara tu hoja de vida y una carta de presentación, dirigida al anunciante 528, en cuyo clasificado solicita como requisitos conocimientos en computación y experiencia en el manejo de personal.
4. Determina una lista de empresas con las cuales puedes tener algún contacto para conseguir empleo .
5. Qué cursos consideras prioritarios para complementar y actualizar tu capacitación académica?
6. De qué maneras puedes adquirir, en tu actual condición, experiencia laboral?
7. Cuál es el propósito de una hoja de vida y cuál el de una carta de presentación
8. Qué aspectos son esenciales al redactar una carta de presentación?
9. Leer el artículo sobre la entrevista y simula con un compañero una entrevista
10. Qué responderías a una pregunta sobre el actual gobierno?
11. Por qué crees que se sugiere no visitar empresas en compañía de otras personas?
12. Investiga cuál es la mejor forma de vestirse para una entrevista?
13. Por qué consideras que no es aconsajable aceptar, durante la entrevista, un cigarillo o alguna bebida alcohólica.
Revice los siguientes documentos y realice las actividades.
https://drive.google.com/file/d/0BxBATUmjbbtCTzFKSUxTVlU0WHM/view?usp=sharing
Se debe redactar un informe escrito que resuma toda la información que pueda interesarle a la persona que ofrece el puesto.
El resumen también llamado "Curriculum vitae", Hoja de Vida, hoja de Datos personales. Es la información escrita que deberá prepararse para presentar al futuro jefe; en ella y de manera clara concisa, se dirá quién se es y que credenciales se posee para aspirar al puesto vacante. Es importante saber evaluarse a sí mismo, en forma realista, haciendo resaltar las habilidades necesarias que hagan al candidato el indicado para el puesto deseado. por ejemplo, si se solicita un empleo en una firma importadora, debe resaltarse el conocimiento en inglés u otras lenguas mencionando los estudios hechos sobre las mismas.
El Ministerio de trabajo en su pagina ofrece la posibilidad de diligenciarla. Entre a este link
http://www.mintrabajo.gov.co/e-labora.html
Tambien existen variedad de sitios que nos ofrecen también formatos de hoja de vida
por ejemplo:
http://www.mundonets.com/hoja-de-vida/
En esta pagina de mundonet, puede encontrar ayuda para EL PERFIL PROFESIONAL, sobre todo le ayudaran para la redacción, analiza muy bien los ejemplos expuestos, es necesario escribirlo en todas las hojas de vida.
Así mismo, puede descargar EL FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL
puede escribir así en el buscador de Google y luego da clic en y ahí se descarga a su computadora. Esta hoja de vida es muy usual para empleos del gobierno,es decir públicos.
COMO PREPARARSE PARA CONSEGUIR EMPLEO
Son muchos los aspirantes con quien es se tiene que competir para u n mismo cargo secretarial. Tenga en cuenta lo siguiente:
1. INVENTARIO PERSONAL
El primer paso consiste en la identificación objetiva de las propias fortalezas y debilidades. Conocer perfectamente las virtudes que se ponen al servicio de un empleador, facilita notablemente la tarea de convencimiento como la mejor alternativa
Con tal propósito , es importante empezar cuanto antes a identificar las habilidades y atributos personales. Para ello será necesario responder con total veracidad a interrogantes como:
- ¿en qué a´reas me siento más a gusto?
- ¿Me gusta tomar dictados o transcribir?
- ¿Me agrada atender clientes personalmente o por teléfono?
- ¿Me siento bien coordinando grupos?
- ¿Me gusta el manejo de documentos?
- ¿Se me facilita la redacción de comunicación?
- ¿Me encanta el trabajo en el computador?
- Saber que le gusta y en que áreas se desempeña mejor
Es una prueba de ls propias habilidades secretariales. Por otra parte , identificar las áreas en las que no se siente a gusto, deja conocer las debilidades.
2. CAPACITACIÓN
Es recomendable tomar todos los cursos que se puedan y asistir a seminarios y conferencias sobre temas relacionados con la profesión.
Resulta muy interesante comprobar en una hoja de vida el entusiasmo por ampliar los conocimientos adquiridos en el salón de clases, mediante la participación en actividades académicas extracurriculares.
3. EXPERIENCIAS LABORALES
Una manera de responder al requisito de la experiencia laboral cuando aún se está en la etapa de preparación académica es conseguir un trabajo de medio tiempo, realizar un trabajo de voluntariado o, incluso, desempeñar un trabajo sin remuneración.
Algunas empresas ofrecen trabajos de medio tiempo para dar la oportunidad a los estudiantes de realizar las dos tareas.
EJERCICIO
1. ¿Cuál es la diferencia curricular entre un secretario general y un secretario Contable?
2. ¿Cuáles son las funciones de una secretaria o secretario Contable?
3. ¿Cuáles son las principales fuentes de empleo en la región?
4. ¿Cuáles son las habilidades profesionales más prioritarias de un Secretario contable?
5. ¡Cómo piensas que puede evolucionar la profesión secretarial en el tercer Milenio?
ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA
La hoja de vida es un documento que busca vender una imagen y unos servicios profesionales, para lo cual se hace necesario convencer al empleador de ser la mejor opción.
En todos los casos lo más importante es decir la verdad. La mayoría de los empleadores no firman contratos laborales sin antes haber verificado la información presentada en una hoja de vida.
Algunos criterios Generales
La hoja de vida no necesita ser extensa. Solamente debe contener aquellos datos que puedan resultar de interés para el empleador. Por tanto, no debe incluir información que no sea pertinente
- Debe resaltar todas aquellas habilidades y destrezas , para tratar de convencer al empleador de ser la mejor opción.
- La hoja de vida debe ser impecable, esto es , no contener errores de ninguna clase y tener una presentación armoniosa y pulcra
- No debe referirse a preferencias políticas ni a creos religiosos de ninguna clase.
Si le corresponde transcribir una hoja de vida ante el empleador, es necesario no cometer los siguientes errores, pues puede delatar al solicitante como persona poco lista, que necesita supervisión especial, y que, probablemente, vaya a ser un fracaso como empleado.
- ¿qué fecha es hoy?
- ¿Qué quiere decir nombre de pila?
- Quiere que ponga la inicial de mi segundo nombre o quiere que lo escriba completo?
- ¿Doy el nombre completo de mi papá?¿qué pon go donde dice: en qué se ocupa, si está sin empleo?
- Me interesan todos los deportes al aire libre. ¿le doy la lista de todos?
- Nunca he trabajado y no tengo experiencia. ¿qué escribo en esta sección?
- ¿Me presta su guía telefónica? no sé la dirección de algunas de las personas que he dado como referencia.
- ¿Me puede dar otro formato?Hice todo un enredo de esta solicitud".
Ir siempre preparado
1. llevar un resumen de datos personales completos y una copia del mismo para usarla la guía al llenar la solicitud.
2. Una lista completa de los nombres de las personas personas que vayan a darse como referencia, con la dirección y el numero de teléfonos correctos.
3. En detalle los años en que empezó y terminó cada uno de los cursos y estudios terminados.
4. Las fechas y toda la información pertinente a la experiencia en otros empleos.
5. Las tarjetas del seguro de salud
6. Varias fotografías, pedqueñas y que indiquen seriedad.
7. Un calendario del año en curso.
ASPECTOS TÉCNICOS DE LA HOJA DE VIDA
HOJA DE VIDA
Este titulo identifica el documento. Se escribe con mayuscula sostenida, centrado a dos o tres interlineas del margen superior.
DATOS PERSONALES
Dentro de este atributo van los siguientes subtitulos:
Nombre
Los nombres y apellidos se escriben completos
Identificación
Se refiere al documento de identidad
Estado Civil
Se completa con a expresiones de casado, soltera, divorciada, unión libre, viuda.
Domicilio
Debe tenerse especial cuidado para que no vaya a extraviarse la correspondencia.
Teléfono
Domicilio
Debe tenerse especial cuidado para que no vaya a extraviarse la correspondencia.
Teléfono
Además del teléfono debe incluirse aquí, celular, correo electrónico
Estudios
Este titulo se escribe con mayúscula sostenida, además a tres interlineas se escriben los siguientes sub titulos: Primarios, secundarios, técnicos, tecnológicos, universitarios. Los primeros sólo se incluyen cuando no hayan tecnológicos ni universitarios. cuando se haya cursado posgrado, pueden omitirse los primarios y los secundarios.Al referirse a cualquier nivel de estudios debe incluirse el nombre de la institución, el titulo adquirido, la ciudad y la fecha.
estudios complementarios
Se escriben con el nombre, la duración, la institución, la ciudad y la fecha. Estos datos debajo del titulo a tres interlineas del titulo.
Experiencia
A tres interlineas del titulo, empezando por la más reciente. Para cada caso se indica el nombre de la empresa, el cargo desempeñado y el tiempo de servicio, también pueden describirse las funciones.
Referencias
Debajo a tres interlineas los siguientes subtitulo: laborales, personales
En la experiencias laborales deben incluirse, la razón social de la empresa, nombre del funcionario con la indicación del cargo, la dirección, el teléfono y la ciudad.
Las referencias personales deben incluirse: el tratamiento académico, los nombres y apellidos, su actividad laboral (cargo y empresa), la dirección, el teléfono y la ciudad.
Nombres y firmas
De cuatro a seis interlineas se escriben los nombres y apellidos, en mayuscula sosendida y sobre ellos la firma correspondiente
Fecha de presentación
De tres a cuatro interlineas del renglón anterior, se escribe la ciudad y la fecha de presentación del documento.
Ver ejemplo
Desarrolla las siguientes -ACTIVIDADES:
Realiza utilizando el procesador de texto , una hoja de vida y su carta de presentación ,
conservando as medidas para una carta comercial. siguiendo modelo. (Oprima ctrl y da clic en el link) Ver link
Tomando como base el blog
http://gloria-quenosetedaetucerebro.blogspot.com.co/ ingresa y en el apartado OTROS DOC. realizar el formato y contenido de un memorando, el Acta, la constancia, circular, Resolución
y Decreto. Tenga en cuenta de colocar
las fechas actuales
CARTA DE PRESENTACION
No es conveniente enviar la Hoja de Vida sola, debe acompañarse de una carta de presentación dirigida al empleador, o al anunciante para el caso de respuesta a algunos clasificados.
El propósito de la carta de presentación es destacar los datos fundamentales de la hoja de vida, que motiven al empleador a leerla totalmente con el convencimiento inicial de que se trata del candidato ideal o por lo menos de un serio aspirante.
SUGERENCIAS PRACTICAS
1. Ser siempre honesto y sincero con la información
2. Cuando se usen los servicios de una agencia de empleos para solicitar trabajo asegúrese de que se ha comprendido la obligación contraída con ella. No firmar ningún documento o contrato sin antes haber leído, muy minuciosamente, todas las cláusulas!
3. Escoger como referencias a personas que puedan escribir buenas cartas o que lo conozcan bien y puedan dar buenas referencias.
LA ENTREVISTA PERSONAL
Podemos ilustrarnos con consejos y otros aspectos relacionados en los siguientes sitios:
http://www.entrevistadetrabajo.org/
PRUEBA PSICOTECNICA: https://www.youtube.com/watch?v=NanQJIxWA6U
PREGUNTAS FRECUENTES: https://www.youtube.com/watch?v=OcKF2V4yZyE
http://www.teinteresa.es/empleo/100-preguntas-entrevista-de-trabajo_0_1070894651.html
http://www.empleosperu.gob.pe/abe/paso12.asp
Algunos videos nos pueden ayudar a entender como enfrentarse frente a la entrevista
https://www.youtube.com/watch?v=dJ2IoO4yaik
https://www.youtube.com/watch?v=tReJugaY6tk
2. Trascribir el siguiente modelo y actualizarlo según la norma 1486 y vocabulario moderno. Así mismo puede buscar otros modelos en Internet, pero asegúrese de tomarlas como borradores y arreglarlas según la norma.
4. Determina una lista de empresas con las cuales puedes tener algún contacto para conseguir empleo .
5. Qué cursos consideras prioritarios para complementar y actualizar tu capacitación académica?
6. De qué maneras puedes adquirir, en tu actual condición, experiencia laboral?
7. Cuál es el propósito de una hoja de vida y cuál el de una carta de presentación
8. Qué aspectos son esenciales al redactar una carta de presentación?
9. Leer el artículo sobre la entrevista y simula con un compañero una entrevista
10. Qué responderías a una pregunta sobre el actual gobierno?
11. Por qué crees que se sugiere no visitar empresas en compañía de otras personas?
12. Investiga cuál es la mejor forma de vestirse para una entrevista?
13. Por qué consideras que no es aconsajable aceptar, durante la entrevista, un cigarillo o alguna bebida alcohólica.
Revice los siguientes documentos y realice las actividades.
https://drive.google.com/file/d/0BxBATUmjbbtCTzFKSUxTVlU0WHM/view?usp=sharing
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